We gaan respectvol om met jouw gegevens — net zoals met onze dieren en omgeving. Je bepaalt altijd zelf wat je deelt.

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Alpacalokeren – Jeugdverblijf De Blije Alpaca
Hulsdongenstraat 6
9160 Lokeren – België
BTW: BE 0808.860.135
E-mail: info@alpacalokeren.be
Website: www.alpacalokeren.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens volgens de GDPR/AVG-regelgeving

Welke gegevens verwerken wij?

We verwerken alleen wat echt nodig is — niet meer.

Wanneer jij…Dan verwerken wij…
iets bestelt in onze webshopjouw naam, adres, e-mail, eventuele telefoon, betaal- en bestelgegevens
een reservatie maakt voor jeugdverblijf of activiteitgegevens van de verantwoordelijke en facturatiegegevens
je inschrijft op onze nieuwsbriefenkel je e-mailadres
een bericht stuurt via het contactformulierje naam, e-mail en jouw vraag
onze website bezoekttechnische gegevens zoals browser en (geanonimiseerd) IP-adres

We verwerken nooit gevoelige gegevens en we delen niks zonder legitieme reden.

Rechtsgrond van verwerking (GDPR-vereist)

  • Wij verwerken gegevens alleen op basis van:
  • Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, klantondersteuning)
  • Contractuele verplichting (bestellingen, reservaties)
  • Wettelijke verplichting (boekhouding — 7 jaar bewaarplicht)
  • Toestemming (nieuwsbrief & marketing — uitschrijven kan altijd)

Met wie delen we gegevens?

Wij delen enkel gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

  • Betaalproviders (bijv. Mollie, PayPal, Bancontact, iDEAL)
  • Verzendpartners (bpost, PostNL of andere vervoerders)
  • Externe boekhouding
  • Technische partners (hosting, beveiliging, WordPress plug-ins)

Deze partijen verwerken gegevens volgens GDPR en zijn gebonden aan een verwerkingsovereenkomst.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

Bewaartermijnen

Type gegevensBewaartermijn
Bestellingen / facturenWettelijk verplicht: 7 jaar
ReservatiegegevensMaximaal 3 jaar na laatste contact
Nieuwsbrief-inschrijvingTot uitschrijving
Website- en cookiegegevensVolgens cookietype

Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

  • Functionele werking (o.a. winkelmand, taalinstellingen)
  • Analyse (anonieme statistieken)
  • Marketing (alleen met voorafgaande toestemming)

Bij eerste bezoek verschijnt een cookie keuzemelding.

Jouw rechten (GDPR)

Je hebt het recht om:

  • Inzage in je gegevens te vragen
  • Correctie aan te vragen
  • Verwijdering te vragen (tenzij wettelijke bewaarplicht)
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdracht (data-portability) aan te vragen
  • Je toestemming in te trekken (bij marketing of nieuwsbrief)

Je kunt deze rechten uitvoeren via info@alpacalokeren.be.
We reageren binnen 30 dagen zoals wettelijk verplicht.

Minderjarigen

Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.
Voor jeugdgroepen communiceert steeds de verantwoordelijke volwassen contactpersoon.

Beveiliging

  • Wij beschermen persoonsgegevens via:
  • Verwerkingsovereenkomsten met derden
  • SSL-beveiligde verbinding
  • Toegangscontrole & wachtwoordbeheer
  • Regelmatige updates

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig.
De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatste update: 19 november 2025